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Projektplanung an Branchenbeispielen

Projektplanung an echten Beispielen— aus Ihrer Branche

Neun Branchen, 49 Beispielprojekte, belegte Engpässe und ein Gegenfall. Jeder Screenshot kommt aus Rillsoft Project, jede Zahl aus dem gebauten Beispielbestand — nichts ist für die Website nachgestellt.

Stand August 2026 · synthetische Beispieldaten, keine echten Kunden

  • das größte Portfolio mit 4.263 Vorgängen
  • Screenshots 1920 × 1080, direkt aus der Anwendung
  • Zahlen aus dem gebauten Bestand, nicht aus der Quelle
Balkenplan des Leitprojekts Montagelinie MX-200 in Rillsoft Project: 77 Elemente über mehrere Teilprojektebenen, jede Hauptphase endet mit einem Meilenstein.

9 Branchen, jede mit eigenem Portfolio

49 Beispielprojekte im gebauten Bestand

750 Personen in den Ressourcenpools

19 Funktionen mit eigener Seite

Worum es geht

Beispiele statt Theorie

Projektplanung erklärt sich schlecht im Allgemeinen. Deshalb steht hier kein Methodentext, sondern ein Bestand aus 49 Projekten in neun Branchen — mit Ressourcenpools, Grundlast, Maschinen und Engpässen, die rechnerisch entstehen und nicht behauptet werden.

Jede Seite zeigt eine Planungsfrage an einem dieser Projekte, mit dem Screenshot aus Rillsoft Project daneben. Wo eine Zahl steht, findet man sie im Bild wieder.

Im Mittelstand macht erst der gemeinsame Kapazitätsabgleich 65 benötigte gegen 43 verfügbare Zerspanungsmechaniker an 57 Tagen sichtbar. Ohne die projektübergreifende Sicht bliebe derselbe Konflikt auf getrennte Vorhaben verteilt und wäre in keinem Einzelplan vollständig zu erkennen.

Die öffentliche Verwaltung ist der Gegenfall: Obwohl alle vier Maßnahmen gleichzeitig laufen, bleibt der Bedarf mit 3 gegen 9 verfügbaren Bauleitern an 0 Tagen über der Kapazität.

Synthetische Daten

Alle Projekte, Personen und Kunden sind erfunden. Die Zahlen dahinter sind es nicht: Sie stammen aus dem gebauten Beispielbestand, den Rillsoft Project mit ausliefert.

Was in den Beispielen steckt

Sechs Branchen mit messbarem Engpass

Branche
Engpass
Bedarf gegen Kapazität
Maschinenbau
Elektrokonstrukteur/in
11 gegen 7 an 30 Tagen
Bauwesen
Maurer/in
35 gegen 30 an 57 Tagen
Produktion
Maschinen- und Anlagenführer/in
111 gegen 77 an 57 Tagen
IT-Dienstleister
Backend-Entwickler/in
12 gegen 9 an 10 Tagen
Mittelstand
Zerspanungsmechaniker/in
65 gegen 43 an 57 Tagen
Ingenieurbüro
Bauleiter/in Bauüberwachung
6 gegen 5 an 3 Tagen

Alle neun Branchen sind ausgearbeitet — hier beginnt der Maschinenbau.

Drei Beispiele im Detail

Wie ein Beispiel aussieht, bevor Sie klicken

Kritischer Weg im Balkenplan der Montagelinie MX-200: 71 Verknüpfungen ohne lose Enden, 19 der 42 Vorgänge liegen rot auf dem kritischen Pfad.
Maschinenbau

Kritischer Weg am Beispiel Maschinenbau

19 von 42 Vorgängen liegen rot auf dem kritischen Weg. Möglich macht das ein Netz aus 71 Verknüpfungen ohne lose Enden.

Beispiel ansehen
Kapazitätsansicht der laufenden Baustellen, ausgewertet vom 1. Oktober bis 24. Dezember 2026: Die markierte Zeile Maurer/in trägt 912 Personentage Aufwand, die Spalte Unterdeckung bleibt leer, und in den Tageszellen stehen 16 gebundene Maurer über einer Reserve von +13.
Bauwesen

Laufende Baustellen als Grundlast

912 Personentage Tagesgeschäft gegen 54 aus Projekten: Wer die Grundlast nicht plant, plant an neun Zehnteln der Arbeit vorbei.

Beispiel ansehen
Die Zeile Qualitätssicherung ist markiert und aufgeklappt: Aufwand 183, Unterdeckung −18 (10 %); darunter fünf Vorgänge und die vier Prüfer mit ihren Urlaubstagen, dazu das Ressourcendiagramm.
Produktion

Engpass je Qualifikation

Der Engpass ist nie das Projekt, sondern eine Qualifikation an bestimmten Tagen: vier Prüfer, an einzelnen Tagen wird einer mehr gebraucht.

Beispiel ansehen
Maschinen- und Anlagenbau Leitprojekt Montagelinie MX-200; Engpass Elektrokonstrukteur/in: 11 gegen 7 an 30 Tagen. Bauwesen / Modernisierung Leitprojekt Modernisierung Schwimmhalle; Engpass Maurer/in: 35 gegen 30 an 57 Tagen. Produktion / Fertigung Leitprojekt Serienanlauf Produktvariante B; Engpass Maschinen- und Anlagenführer/in: 111 gegen 77 an 57 Tagen. IT-Dienstleister Leitprojekt ERP-Modul Rechnungswesen; Engpass Backend-Entwickler/in: 12 gegen 9 an 10 Tagen. Mittelstand / Multiprojekt Leitprojekt Produktvariante C; Engpass Zerspanungsmechaniker/in: 65 gegen 43 an 57 Tagen. Ingenieurbüro / Planung Leitprojekt Neubau Verwaltungsgebäude; Engpass Bauleiter/in Bauüberwachung: 6 gegen 5 an 3 Tagen. Öffentliche Verwaltung / Hochbauamt Leitprojekt Sanierung Grundschule Lindenhof; Engpass Bauleiter/in Bauüberwachung: 3 gegen 9 an 0 Tagen. Anlagenbau / Großprojekte Leitprojekt Prozessanlage PPA-400 Nordchemie; Engpass Rohrleitungsmonteur/in: 44 gegen 11 an 70 Tagen. Bau- und Infrastrukturkonzern Leitprojekt Hafenquartier Nordmole; Engpass Maurer/in: 36 gegen 28 an 7 Tagen.

Häufige Fragen

Fragen zu den Beispielen

Sind die Beispieldaten echt?

Nein. Projekte, Personen, Teams und Kunden sind erfunden — es steht kein realer Auftraggeber dahinter. Die Planungszahlen sind trotzdem belastbar: Sie kommen aus dem gebauten Beispielbestand, also aus denselben Dateien, die die Screenshots zeigen.

Woher kommen die Screenshots?

Direkt aus Rillsoft Project, in 1920 × 1080. Jedes Bild entsteht aus einem Szenenkatalog, der Ansicht, Zeitfenster, Zeitskala und Spalten festlegt — zwei Läufe erzeugen dasselbe Bild. Am Inhalt wird nichts nachbearbeitet. Trägt ein Bild oben rechts eine orange Nummer, dann steht es noch in der Prüfung: Erst wenn jemand es gegen den Beispielbestand freigegeben hat, verschwindet die Marke.

Kann ich die Beispiele selbst öffnen?

Ja. Die Branchenpakete liegen der Installation bei und stehen danach unter Samples bereit. Was auf diesen Seiten zu sehen ist, lässt sich dort nachvollziehen.

Warum heißt es Unterdeckung und nicht Überlastung?

Weil die Kapazitätsansicht gegen Rollen rechnet: Ihre Frage ist, ob die Qualifikation den Bedarf deckt. Ob eine einzelne Person zu viel auf dem Tisch hat, beantwortet die Personalansicht — eine andere Frage und ein anderes Bild.

Welche Branchen gibt es?

Neun, und alle sind ausgearbeitet: Maschinenbau, Bauwesen, Produktion, IT-Dienstleister, Mittelstand, Ingenieurbüro, öffentliche Verwaltung, Anlagenbau und ein Mehrstandort-Baukonzern. Jede trägt die Funktionen, für die ihr Beispielbestand der beste Fall ist — weitere Seiten kommen entlang des Funktionskatalogs dazu.

Von der Branche zur Planungsfrage

Wer von den Branchenfällen zu einer bestimmten Planungsfrage wechseln will, findet im Funktionskatalog 19 belegte Funktionen und die jeweils zugehörigen Beispielseiten.

Wer dahintersteht

projektbeispiele.de ist ein Angebot der Rillsoft GmbH, dem Hersteller von Rillsoft Project. Die Beispiele zeigen, was die Software rechnet — sie ersetzen keine Beratung für Ihr Projekt.