Am Montag steht der Plan, am Mittwoch fällt jemand aus. Das ist keine Ausnahme, sondern der Normalfall — und die interessante Frage ist nicht, ob die Software es merkt, sondern was sie daraufhin tut. Rillsoft Project lässt Ihnen die Wahl, und sie steht als zwei Punkte in der Projektmaske: Termintreue oder Kapazitätstreue.
Vorgeführt an der Modernisierung Schwimmhalle, 1. Oktober 2026 bis 27. April 2027. Im Blick ist eine Kette von drei Fünftagevorgängen in der Ausschreibungsphase, jeder mit 40 Stunden Aufwand und einer Person.
Die Ausgangslage#
Bild 1 von 6 — Unten steht die Entscheidung, um die es auf dieser Seite geht: In der Projektmaske ist Termintreue angehakt. Oben steht der Plan, den sie erzeugt. „LV Rohbau Dach und Becken erstellen" läuft vom 20. bis zum 26. Oktober, 40 Stunden; daran hängt „LV Ausbau und Technik erstellen" vom 27. Oktober bis 2. November und danach „Angebote einholen und werten". In der Spalte Negativer Aufwand steht in jeder Zeile eine 0.
Die 0 in dieser Spalte ist der Bezugspunkt für alles Weitere — und sie steht im ganzen Plan, nicht nur im Zweig der Ausschreibung. Jede Zahl, die im nächsten Bild dort auftaucht, kommt also von der Krankmeldung und von nichts sonst.
Nebenbei zeigt die Maske noch etwas, das für jede Zahl auf dieser Seite gilt: Der Aufwand steht in Stunden, nicht in Personentagen. Ein Personentag hängt am Kalender; Stunden sind nachrechenbar.
Die Krankmeldung#
Bild 2 von 6 — Drei Krankheitstage später — Mittwoch bis Freitag. Vergleichen Sie es Zeile für Zeile mit dem Bild darüber: Nichts hat sich bewegt. „LV Rohbau" liegt weiter vom 20. bis zum 26. Oktober, der Nachfolger weiter vom 27. Oktober bis 2. November, und alle übrigen Zeilen tragen dieselben Zahlen wie zuvor. Geändert hat sich genau ein Wert: In der Zeile des Vorgangs steht jetzt −24 statt 0, und dieselben −24 stehen an den beiden Überschriften darüber.
Das ist die termintreue Planung in einem Satz: Der Termin bleibt stehen, und die Lücke wird zu einer Zahl. 40 Stunden waren geplant, drei Arbeitstage à acht Stunden fallen aus — bleiben 24 Stunden, die niemand leistet. Rillsoft Project verschiebt nichts und beschönigt nichts; es schreibt die Differenz in eine eigene Spalte.
Diese Spalte gibt es nur in der termintreuen Planung. Das ist keine Auslassung, sondern die Logik der Sache: Sie zählt, was liegen bleibt, weil der Termin gehalten wird.
Wo die 24 Stunden fehlen#
Bild 3 von 6 — Dieselbe Lage aus der Sicht der Menschen. Aufgeklappt ist die Rolle Bauleitung mit ihren fünf Köpfen, darin die Person, um die es geht: 210.01 Green, Gottschalk, und darunter markiert sein Vorgang 3.1.1. Am 20. Oktober arbeitet er acht Stunden; am 21., 22. und 23. steht statt einer Zahl ein K, und am 26. kommen noch einmal acht dazu — dann ist der Vorgang zu Ende. Die Aufwandsspalte des Vorgangs zeigt 16 Stunden von den 40, die er braucht.
40 geplant, 16 geleistet, 24 offen. Die Zahl aus Bild 2 steht hier als drei Buchstaben im Kalender.
Und damit ist auch klar, was man daraufhin tut: Wer die Lücke schließen will, sucht für den 21. bis 23. Oktober einen zweiten Kopf. Genau dafür ist die Kandidatenermittlung da.
Dieselbe Woche, die andere Einstellung#
Bild 4 von 6 — Dieselbe Datei, ein Punkt weiter oben in der Maske: Kapazitätstreue. Der Vorgang liegt unverändert vom 20. bis zum 26. Oktober, der Nachfolger vom 27. Oktober bis 2. November — solange niemand ausfällt, sieht der Plan genauso aus wie vorhin, Zeile für Zeile. Legen Sie es über Bild 1: Der einzige Unterschied ist der angehakte Punkt in der Maske.
Was die Krankmeldung jetzt bewirkt#
Bild 5 von 6 — Dieselben drei Krankheitstage, ein anderes Ergebnis. „LV Rohbau" beginnt weiter am 20. Oktober, endet aber erst am 29. Oktober statt am 26. Der Nachfolger wandert mit: „LV Ausbau und Technik erstellen" steht jetzt vom 30. Oktober bis 5. November, und „Angebote einholen und werten" rückt auf den 6. bis 16. November. Die Spalte Negativer Aufwand bleibt in jeder Zeile bei 0.
Drei Fehltage, drei Arbeitstage später fertig — und weil ein Wochenende dazwischenliegt, sind das im Kalender fünf. Der Preis steht nicht in einer Spalte, sondern im Datum, und er wird weitergereicht: Was hinter dem Vorgang hängt, wandert mit.
Die Gegenprobe an derselben Person#
Bild 6 von 6 — Dieselbe Person und derselbe markierte Vorgang wie in Bild 3, dieselbe Krankmeldung — und ein anderer Verlauf. Auf die 8 am 20. Oktober folgen wieder die drei K, aber danach hört es nicht auf: Am 26., 27., 28. und 29. Oktober steht je eine 8. Die ausgefallenen Tage sind in die Folgewoche gewandert, und der Aufwand des Vorgangs steht jetzt bei 40 statt bei 16 — die vollen Stunden.
Die Entscheidung nebeneinander#
| Termintreue | Kapazitätstreue | |
|---|---|---|
| Der Vorgang | bleibt am gesetzten Termin | endet drei Arbeitstage später |
| Der Nachfolger | bleibt am gesetzten Termin | wandert mit |
| Negativer Aufwand | −24 Stunden | bleibt leer |
| Geleistete Stunden der Person | 16 von 40 | 40 von 40 |
| Was die Zahl bedeutet | Arbeit, die niemand tut | Zeit, die der Plan sich nimmt |
| Was man daraufhin tut | einen zweiten Kopf für die Fehltage suchen | den späteren Termin verhandeln |
Beide Antworten sind richtig. Sie beantworten nur nicht dieselbe Frage: Termintreu heißt „der Termin ist gesetzt, sagt mir was fehlt"; kapazitätstreu heißt „die Leute sind gesetzt, sag mir wann es fertig wird". Welche Sicht die richtige ist, entscheidet der Vertrag — nicht die Software.
Beides wirkt nur bei namentlicher Besetzung. Solange an einem Vorgang nur eine Rolle hängt und kein Mensch, gibt es keine Urlaubs- und Krankheitstage, mit denen gerechnet werden könnte — und dann zeigen beide Einstellungen dasselbe Bild.
Diese Seite zeigt die beiden Planungsarten im Ernstfall: an einem echten Bauprojekt, mit Urlauben, Nachfolgern und einer Ausschreibungsphase, die gehalten werden muss. Wer stattdessen die Rechenweise dahinter sehen will — ohne Branche, an drei Vorgängen statt an dreiundvierzig —, findet sie unter Termintreue Planung und Kapazitätstreue Planung. Die beiden Seiten erklären den Mechanismus, diese hier zeigt, was er kostet.
Was auf dieser Seite nachgestellt ist#
Die Krankmeldung steht nicht im mitgelieferten Beispielbestand. Sie wird
für die Aufnahme in den Ressourcenpool eingetragen und danach wieder
entfernt; die Bilder entstehen dazwischen. Wer die Dateien selbst öffnet,
findet den Plan ohne den Ausfall vor und kann ihn in zwei Minuten nachspielen
— Anwesenheit des Bauleiters, drei Tage K, neu terminieren.
Alles andere ist Bestand: das Projekt, die Termine, die Besetzung und die Urlaube der übrigen Kollegen.
Beides setzt voraus, dass der Vorgang an EINER Person hängt. Sind es zwei, kommt eine dritte Antwort dazu: Der Verfügbare übernimmt mehr, statt mitzuwarten — was aber ein eigener Schalter ist und nicht von allein geschieht. Siehe Dynamische Aufwandsverteilung.
Wie Rillsoft Project mit Abwesenheiten rechnet und welche Wege es aus einem Ausfall gibt, steht auf der Produktseite zur Personaleinsatzplanung in der Rillsoft Cloud.
Wie ein Engpass überhaupt benannt wird, bevor man über die Planungsart entscheidet, steht am Beispiel Maschinenbau. Zurück zur Übersicht Bauwesen.