Eine Planungsart ist keine Einstellung, die man einmal setzt und vergisst. Sie entscheidet, was passiert, wenn etwas dazwischenkommt — und die beiden Antworten sind grundverschieden. Termintreu heißt: Der Termin steht, und wenn die Arbeit nicht mehr hineinpasst, wird das als Lücke ausgewiesen statt still verschoben.
Gezeigt wird das nicht an einem Branchenprojekt, sondern an einem eigens für die Aufnahme gebauten Projekt aus drei Vorgängen. Zwei Personen teilen eine Qualifikation; der Aufwand steht in Stunden, und die Kette läuft vom 5. bis zum 20. Oktober. Das Projekt gehört zu keiner Branche und keinem Kunden. So bleibt allein sichtbar, wie die Planungsart auf eine Kalenderlücke reagiert.
Der Bezugspunkt: alles auf Plan#
Bild 1 von 2 — Drei Vorgänge, zwei Personen, eine Qualifikation — mehr braucht es nicht. „Konzept erstellen" läuft vom 5. bis 9. Oktober mit 40 Stunden, daran hängt „Entwurf prüfen", danach „Freigabe erteilen". Die Spalte Negativer Aufwand steht überall auf 0: Bisher fällt niemand aus, und deshalb fehlt nichts. Unten in der Projektmaske steht die Einstellung selbst — im Feld Planung der Punkt auf Termintreue.
Die Spalte Negativer Aufwand ist der Ort, an dem sich termintreue Planung zeigt. Solange dort Nullen stehen, ist die Frage nicht gestellt. Wo die Einstellung herkommt, steht im Bild darunter: Projekteigenschaften, Register Allgemein, Feld Planung. Im Balkenplan selbst hat sie keine Spalte — man sieht sie nur dort.
Drei Krankheitstage#
Bild 2 von 2 — Anna Muster fehlt vom 7. bis 9. Oktober, doch „Konzept erstellen" endet weiterhin am 9. Oktober — und die beiden Nachfolger stehen ebenfalls, wo sie standen. Was der Ausfall kostet, wandert nicht in den Kalender, sondern in die Spalte Negativer Aufwand: −24 Stunden, rosa hinterlegt. Gefordert waren 40, leistbar sind 16.
Legen Sie die beiden Bilder nebeneinander: Kein Balken ist gewandert. Die Kette läuft weiter vom 5. bis zum 20. Oktober, als wäre nichts geschehen — und genau das ist die Zusage der termintreuen Planung. Was sich geändert hat, steht in einer einzigen Zelle.
Die −24 sind keine Fehlermeldung, sondern eine Einkaufsliste: Drei Tage à acht Stunden tut in dieser Woche niemand. Wer den Termin halten will, muss diese 24 Stunden woanders herbekommen — eine zweite Person, Überstunden, weniger Umfang. Der Plan sagt nicht, welche der drei Möglichkeiten richtig ist; er sagt, wie groß die Lücke ist.
Das ist der Unterschied zu einem Plan, der stillschweigend nachgibt. Ein termintreuer Plan sagt: Der Termin steht, und dies ist der Preis.
Was dieselbe Störung bei der anderen Einstellung bewirkt — der Vorgang wird länger, der Nachfolger wandert mit, die Spalte bleibt bei 0 —, steht nebenan unter Kapazitätstreue Planung.
Was daraus im Ernstfall wird, zeigt der Branchenfall auf Eine Krankmeldung, zwei Antworten — dieselbe Rechnung an einer Schwimmhallen-Modernisierung, mit der kapazitätstreuen Gegenprobe daneben.
Wozu ein Projekt aus drei Vorgängen#
Die Beispiele dieser Website stammen sonst aus neun Branchen und rechnen mit echten Pools. Für eine Rechenweise taugt das nicht: In einem Plan mit zweiundvierzig Vorgängen ist der Mechanismus nicht mehr zu sehen, weil zu viel gleichzeitig richtig ist.
Das Kleinprojekt hält diese Einflüsse bewusst aus der Gegenprobe heraus. Was hier für die Rechenweise gilt, gilt deshalb unabhängig von Branche und Kunde.
Wie Rillsoft Project Termine und Kapazitäten gegeneinander führt, steht auf der Produktseite zur Personaleinsatzplanung in der Rillsoft Cloud.